Notice Comic Con August 2021
As we announced on May 21 2021, we would really love to organize Comic Con in 2021 and to once again create together the fantastic atmosphere of previous years. However we are obliged to adapt to the restrictions and limitations in effect at the time of the event.
Even though currently, for August there are no clear or 100% predictable rules and regulations for organizing Comic Con, we have managed to create the event based on a set of 6 measures to ensure the safety of everyone at the event and organized according to the law that will be in force for August 2021.
The set of measures “Comic Con 6 Layers of Protection” consists of:
- 95% of the event is now outdoor! The indoor area (SAT-SUN) is restricted to less than 200 people and is a MASK ONLY AREA.
Limited Number of People. In order to avoid crowding and reduce the risk for participants, but at the same time to be able to operate within the legal confines, we will limit the access to 5000 people / session.Limited number of hours. The large number of consecutive hours of the event was reduced up to 40%. Every day there will be 2 sessions of 4-5 hours each, to limit the risk of a long interaction, but without compromising the Comic Con experience.Sanitization Breaks. Between the two sessions, there will be 90-minute breaks to clean and disinfect the common areas and toilets, but also to prepare to welcome the next 5,000 participants.- Hand Sanitizer will be placed in all the key places where people usually have a higher chance of interaction. Access Area, Artists Alley, Gaming Area, Actors Area, Exhibitors Area, Outdoor Dining Area.
- Wearing a Mask. Whether indoor or outdoor, the mask must be worn in all crowded areas.
- Verified Access. Participants will be able to enter the event area by providing one of the 3 documents:
- A vaccination certificate older than 10 days;
- A (quick) Antigen test certificate with a negative result performed no later than 24 hours before the end of the session in which they participate. (Can be done at the event as well)
- An RT-PCR test certificate with a negative result was performed no later than 72 hours before the end of the session in which they participate.
- An official certificate(based on a test) of a previous infection, that is older than 15 days, but not older than 180days.
- Minors under 14 years old need to be accompanied by an adult that provides one of the above medical proof! In accordance with 3245/1805/2020 order by the Ministry of Culture and Ministry of Health in such a case, they are exempted from presenting medical proof for anyone under 14 years old.
Thus, the event can be held safely for visitors, but also for each exhibitor, volunteer or guest.
If you already have a ticket to the event and want to participate in the August edition, you must enter entertix.ro/eecc + iabilet.ro and enter the code on your ticket, and in the next step confirm all days your ticket was for is there. For each day of the event related to the ticket, you will receive a new individual ticket.
Each guest who is announced for the August 2021 edition will have the program available immediately after the announcement.
If you do not want to participate you have the following options:
- Keep your ticket and participate with it in any Comic Con event in 2022. In case of multiple events being organized in 2022 in Romania, we will provide a platform to confirm the participation.
- (PRE-ORDER IS NOW AVAILABLE IF YOU CLICK HERE) Buy Comic Con products (T-shirts, stickers, backpacks, posters, magnets, etc.) from our online store based on a voucher for the amount paid for the ticket. The cost for the delivery of the products is borne either within the voucher amount or paid separately from it. An alternative for those located in Bucharest is to pick up the package from a partner’s location, free of charge. (THOSE OPTING FOR PRE-ORDER, WILL HAVE THE PRODUCTS DELIVERED ONLY AFTER 1ST OF SEPTEMBER)
- Starting with 30th of August 2021, you can request a refund within 30 days from the date of the event taking place. Otherwise, the ticket automatically becomes valid for the first Comic Con event organized in Romania after the August 2021 edition.
- If you can’t participate, and you want to support the event, you can turn it into a “donation” through the Burn Your Ticket 4 Brighter Future platform. With this option you choose to give up the ticket, in order to help Comic Con after a difficult period of over 16 months without activity.
Whatever option you choose, we want to thank you for standing by us, in a difficult time!
Așa cum am anunțat la data de 21 mai 2021, ne dorim foarte mult să organizăm Comic Con în 2021 și împreună să creăm atmosfera fantastică din anii trecuți, totuși suntem obligați să ne adaptăm la restricțiile și limitările în vigoare la momentul desfășurării evenimentului.
Chiar dacă în acest moment nu există un set de norme clare și 100% predictibile pentru a organiza Comic Con, am reușit să croim un eveniment care are un set de 6 măsuri pentru a crea un eveniment sigur și un eveniment care poate fi organizat conform legislației care urmează să fie actualizată pentru luna August 2021.
Setul de măsuri intitulat Comic Con 6 Layers of Protection este compus din:
- 95% din eveniment este acum în aer liber. Singura zona interioară este restricționată la capacitatea de 200 de persoane, cu distanțare de minim 1.5m între alte persoane. PURTAREA MĂȘTII MEDICALE DE PROTECȚIE ESTE OBLIGATORIE IN ACEASTĂ ZONA.
- Accesul Verificat. Participanții vor putea participa la eveniment dacă prezintă unul din cele 3 documente:
-
- un certificat de vaccinare completă mai vechi de 10 zile
-
-
-
- un certificat de testare(rapidă)Antigen cu rezultat negativ efectuat cu maxim 24 ore de la încheierea sesiunii la care participă. Testul se poate efectua la intrare contra cost de către echipa medicală contractată de organizator.
-
-
-
- un certificat de testare RT-PCR cu rezultat negativ efectuat cu maxim 72 ore de la încheierea sesiunii la care participă.
- Un certificat medical oficial sau un test pozitiv RT-PCR care atesta infectare cu SARS-COV-2, care este mai vechi de 15 zile, dar nu mai vechi de 180 de zile.
- Minorii care nu au împlinit 14 ani trebuie să fie însoțiți de o persoana adultă care prezinta una din dovezile medicale menționate mai sus. În acest caz, în concordanță cu ordinul comun al Ministerlor Culturii și Sănatații nr. 3245/1805/2020 minorii sub 14 ani sunt exceptați de la a prezenta o dovadă medicală.
-
Numărul Limitat de Persoane. Pentru a oferi un spațiu aerisit și a diminua riscul pentru participanți, dar în același timp să putem funcționa în parametrii legali, vom limita accesul la 5000 de persoane / sesiune.
Numarul de ore limitate. Numărul mare de ore consecutive ale evenimentului a fost redus la 40%. În fiecare zi vor fi 2 sesiuni de 4-5 ore fiecare, pentru a limita riscul unei interacțiuni îndelungate, insă făra a compromite experiența Comic Con.Pauze de Dezinfectare. Între cele două sesiuni, vor exista pauze de 90 de minute, pentru a curăța și dezinfecta spațiile comune și toaletele, dar și pentru a ne pregătii să întampinăm următoarele 5000 de persoane.- Dezinfectant de maini. Vom poziționa dezinfectant de mâini în mai multe zone importante, unde persoanele interacționează fizic. Zona de Acces, Aleea Artiștilor, Zona de Gaming, Zona Actorilor, Zona Expozanților, Zona exterioară de alimentație.
- Masca de Protecție. Indiferent că este vorba de interior sau exterior, masca de protecție trebuie purtată în toate zonele aglomerate. Se consideră zonă aglomerată orice ce suprafața în care se depășește numărul de 1 persoana la 3 metri pătrați.
Astfel, evenimentul poate fi desfășurat în condiții de siguranța atât pentru vizitatori, dar și pentru fiecare expozant, voluntar sau invitat.
Dacă deții deja un bilet la eveniment și dorești să participi la ediția din luna August, trebuie să intri pe entertix.ro/eecc sau iabilet.ro/eecc (pentru biletele IaBilet) și să introduci codul de pe biletul tău, iar în pasul următor să confirmi dorești să participi. Pentru fiecare zi de eveniment aferentă biletului, se va emite un bilet individual.
Fiecare invitat care este anunțat, pentru ediția din August 2021 va avea programul disponibil imediat după anunț.
Dacă nu dorești să participi ai următoarele opțiuni:
- Să păstrezi biletul și să participi cu el la oricare eveniment Comic Con din 2022. În cazul organizări mai multor evenimente în 2022, vom pune la dispoziție o platforma de confirmare a participări.
- (PRE-COMANDA ESTE DISPONIBILA CLICK AICI) Să achiziționezi produse(tricouri, stickere, ghiozdane, postere, magneti etc.) Comic Con din magazinul online pe baza unui voucher aferent sumei achitate pentru bilet. Costul pentru livrarea produselor este suportat fie din voucher, fie separat de acesta. O alternativă pentru cei din București este să ridice coletul de la locația unui partener, gratuit. (CEI CARE SELECTEAZA PRE-COMANDA, PRODUSELE VOR FI DISPONIBILE DUPA 1 SEPTEMBRIE)
- Începând cu data de 30 August 2021, să soliciți în termen de 30 de zile de la organizarea evenimentului restituirea sumei înapoi. În caz contrar biletul devine automat valabil pentru primul eveniment Comic Con organizat în România după ediția din August 2021.
- Dacă nu poți participa, și dorești să susți evenimentul poți să îl transformi într-o “donație” prin platforma Burn Your Ticket 4 Brighter Future. Prin această opțiune alegi sa renunți la bilet pentru a ajuta la organizarea Comic Con după o perioada dificilă de peste 16 luni fără activitate.
Oricare opțiune ai alege, vrem să îți mulțumim că ai fost alături de noi, într-o perioada dificilă!
