Weapons at Comic Con – Understanding the local legislation
23 July 2023
În primul rând, să explicăm de ce evenimentul oferă accesul gratuit.
Anul trecut, am fost invitați de autorități să organizăm Comic Con la Iași în 2023. Deși s-au oferit să finanțeze evenimentul, am refuzat o astfel de variantă și am avut două solicitări pentru organizarea Comic Con Iași:
- Să pună la dispoziție locația în care se va desfășura evenimentul, și o parte din logistica necesară.
- Evenimentul să nu fie finanțat din bani publici, ci să găsim împreună sponsori locali și parteneri pentru a acoperi costurile logistice și de implementare, actori etc.
Având în vedere deschiderea autorităților de a accepta aceste condiții, am decis să organizăm evenimentul, fără a avea un câștig financiar, astfel încât fiecare persoană să se bucure de acesta.
De ce există bilete, deși accesul este gratuit?
Comic Con ține foarte mult la siguranța participanților, iar Palatul Culturii are o capacitate limitată de persoane care pot fi simultan în interior. Putem asigura această limitare doar pe baza de bilete gratuite, care se scanează în sistem (cu +) la fiecare intrare și (cu -) la fiecare ieșire.
Un alt motiv este faptul că evenimentul are farmecul său, iar acesta poate fi înțeles și trăit doar de persoanele care cunosc fenomenul. Astfel s-au născut cele patru etape și cele două variante de a prioritiza cine intră în posesia biletului.
Chiar dacă vei avea un bilet valid, în cazul în care capacitatea locației a fost atinsă, va trebui să aștepți la intrare până când același număr de persoane vor ieși din Palat.
Cele două variante funcționează astfel:
- Formularul pentru persoanele care participă în cosplay, acestea având posibilitatea de a solicita un abonament. (Aceștia vor primi un cod pe e-mail pentru a-și genera abonamentul. Atenție, biletul este valabil doar dacă participanții vin îmbrăcați în cosplay.) https://comic-con.ro/cosplayiasi
- Biletele pentru actori, care includ accesul la Palatul Culturii de tip abonament.
Etapele funcționează astfel:
- Etapa 1 este dedicată celor care au achiziționat deja un bilet pentru Evenimentul Comic Con din București de la Arena Națională(1-3 septembrie 2023). Aceștia vor putea să își comande pe baza codului de pe bilet de la București(colț derapta-sus), gratuit, un bilet pentru Iași, pentru o zi sau un abonament.
- După 4-5 zile începe etapa a 2-a. Toți cei care au avut un bilet pentru ediția care a trecut, din Mai 2023(Romexpo) vor putea să își comande un bilet gratuit, pentru o zi sau un abonament.
- În Etapa a 3-a, orice persoană care a cumpărat un bilet la Comic Con în ultimii 6 ani, de pe Comic-Con.ro / Entertix sau din magazine fizice, și încă are acces la bilet, va putea introduce codul de pe biletul vechi și să își emită un bilet pentru o zi.
- Etapa a 4-a (după 10 august) permite oricărei persoane să se înscrie pentru un bilet de o zi.
Dacă te încadrezi în etapa a 4-a și îți dorești neapărat un abonament, ai la dispoziție opțiunea de a participa în cosplay, sau de a achiziționa un bilet pentru unul dintre actori.
Vă rugăm să aveți întotdeauna la îndemână biletul, deoarece nu vor exista brățări și acesta se va scana la fiecare intrare și la fiecare ieșire. (Poate fi tipărit dacă vă este mai ușor).
Etapa 1 rămâne activă după începerea Etapei 2. Etapele 1 și 2 rămân active pe durata Etapei 3. Biletele sunt disponibile în limita stocului (sistemul funcționează pe principiul primul înscris, primul servit)! Abonamentele au un stoc rezervat pentru biletele de actori.
Cum identifici codul pe biletul de Comic Con București sau Cluj pentru Etapa 1, 2 sau 3?
Am atașat o imagine pentru a te ajuta să identifici codul. Pe eTicket se află în colțul de sus, dreapta, iar pe biletul fizic cumpărat din magazin (Cărturești), se află pe partea de jos a biletului și este format din cifre ex: 77777 / 8888888
Pentru a te înregistra / comanda biletul, trebuie să intri pe https://iasi.comic-con.ro/?p=event&e=17735 și introduci codul “7777778888888”, aștepți să apară biletele (poate dura până la 5 secunde), selectezi biletul dorit și completezi cu datele tale.
O persoană se poate înregistra pentru un singur bilet, fie de o zi, fie abonament. Posesorul biletului are obligația să prezinte actul de identitate la acces pentru a confirma că este deținătorul biletului.
De ce sunt biletele de actori contra cost?
În toată lumea, când un eveniment contractează invitați (actori) pentru a participa, există o procedură specifică. Actorii oferă, contra cost, autografe și șansa de a face o fotografie alături de fani. Acest proces este stipulat în contract și se aplică în egală măsură în Europa, Australia, Canada, SUA, Japonia sau alte țări unde se desfășoară astfel de evenimente.
Fotografia sau autograful reprezintă un serviciu suplimentar în cadrul evenimentului. Astfel, o persoană poate achiziționa un bilet pentru a interacționa cu un actor(Poză, Selfie sau Autograf), dar are nevoie și de biletul de acces la eveniment. În cazul evenimentului din Iași, biletele de actori pot fi folosite precum abonamente, fără a fi necesară emiterea unui alt bilet.
Dacă un actor anulează participarea dintr-un motiv sau altul, sumele încasate pentru biletele respectivului actor se restituie în totalitate.
