BILETE

Politica de Confidențialitate

1. Preambul

Deoarece prin utilizarea serviciilor noastre intrăm în contact cu datele dvs. cu caracter personal în sensul Regulamentului UE 679/2016 (GDPR), am întocmit prezenta Politică de Confidențialitate, aceasta având rolul de a vă informa cu privire la tipul de date colectate, scopul și modalitatea de prelucrare a acestora, precum și cu privire la drepturile și obligațiile pe care le aveți în calitate de persoană vizată de procesul de prelucrare. Informațiile astfel furnizate vă vor da posibilitatea să decideți dacă doriți să utilizați Serviciile noastre și să alegeți modalitatea în care vreți să le utilizați.

Protecția și confidențialitatea datelor personale reprezintă o prioritate a statelor din întreaga lume, ceea ce a impus adoptarea unor măsuri stricte de acces și de prelucrare a acestora, cu precădere a datelor care circulă în mediul on-line.

Organizația noastră înțelege importanța acestor măsuri și înțelege să depună diligențe pentru respectarea lor. Pentru a vă convinge că acționăm cu diligență și prudență în acest sens, vă rugăm să analizați prezenta Politică. Dacă apreciați că drepturile dumneavoastră nu vă sunt suficient protejate, vă rugăm să nu ne transmiteți date personale până la data la care vă vom putea oferi garanții mulțumitoare. În acest sens ne puteți scrie la [email protected]

În cazul în care veți fi de acord cu prezenta Politică, organizația noastră va proceda la prelucrarea datelor dvs. în conformitate cu cele acceptate și inserate în acest document.

Vă atragem atenția asupra faptului că prezenta Politică este aplicabilă exclusiv serviciilor furnizate de organizația noastră. Accesarea unor pagini de internet sau aplicații externe din site-ul nostru generează o altă entitate aptă să vă colecteze și proceseze datele personale, entitate pentru care noi nu suntem răspunzători.

2. Operatorul de Date

Angajamentul exprimat prin prezenta Politică de Confidențialitate aparține East European Comic Con („EECC", „noi" sau „nostru").

Prezenta Politică se aplică operațiunilor de colectare și de prelucrare a datelor cu caracter personal prin intermediul site-ului comic-con.ro și a tuturor serviciilor conexe.

Această politică este elaborată în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 („GDPR") și Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a GDPR.

3. Informații despre Găzduirea Site-ului

Site-ul nostru este găzduit pe Vercel Inc., cu sediul la 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, SUA.

Art. 44 GDPR stabilește cu titlu de principiu faptul că orice date cu caracter personal care fac obiectul prelucrării sau care urmează a fi prelucrate după ce sunt transferate într-o țară terță sau către o organizație internațională pot fi transferate doar dacă sunt îndeplinite condițiile speciale impuse de regulament apte să asigure un anumit nivel de securitate.

Comisia Europeană a aprobat utilizarea Clauzelor Contractuale Standard ca metodă de a asigura o protecție adecvată în ceea ce privește transferul de date în afara SEE. Încorporând clauze contractuale standard într-un contract încheiat între părțile care transferă date, datele cu caracter personal sunt considerate protejate atunci când sunt transferate în afara SEE sau a Regatului Unit, către țări pentru care nu s-a adoptat o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție.

Datele introduse pe site-ul nostru sunt stocate pe servere operate de furnizorii noștri de găzduire, care respectă cerințele GDPR prin măsuri contractuale adecvate.

4. Principiile care Guvernează Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal

În conformitate cu dispozițiile Regulamentului UE 679/2016, prelucrarea datelor personale se realizează cu respectarea următoarelor principii:

a. Legalitate, Echitate și Transparență

Legalitatea este un principiu esențial ce caracterizează orice conduită a individului în societate, iar în cazul prelucrării datelor personale presupune o prelucrare a acestora în temeiul unor dispoziții legale ce fac parte din acquisul comunitar ce se corelează cu scopul declarat pentru prelucrare și temeiurile de drept permise de Regulamentul GDPR. Echitatea implică valorile morale și etice, o prelucrare echitabilă fiind cea realizată în temeiul acelorași criterii obiective și oneste, fără discriminare. Transparența presupune ca orice informații și comunicări referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal sunt ușor accesibile și ușor de înțeles și că se utilizează un limbaj simplu și clar cu ocazia transmiterii respectivelor informări/comunicări.

b. Limitări legate de Scop

Datele personale trebuie să fie colectate în scopuri determinate, explicite și legitime, fiind interzisă prelucrarea ulterioară într-un mod incompatibil cu aceste scopuri, excepție făcând situațiile în care prelucrarea ulterioară are loc în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice.

c. Reducerea la Minimum a Datelor

Prin acest principiu operatorii sunt avizați de faptul că orice colectare de date personale trebuie foarte bine analizată înainte de obținerea efectivă a datelor, care trebuie să fie cele mai relevante și strict limitate la ceea ce este absolut necesar pentru scopurile în care sunt prelucrate.

d. Exactitate

Operatorii trebuie să ia toate măsurile pentru a asigura validitatea datelor, iar cele dovedite inexacte trebuie actualizate rapid sau șterse. În acest sens, persoana vizată are dreptul de a solicita modificarea sau ștergerea acelor date inexacte.

e. Limitări legate de Stocare

Datele trebuie păstrate fix atâta timp cât sunt necesare pentru prelucrarea asumată. Perioadele mai lungi de stocare sunt excepții și rezultă de regulă din lege (de ex: obligația de a păstra arhiva un anumit număr de ani, păstrarea datelor în scop de cercetare sau statistică).

f. Integritate și Confidențialitate

Prelucrarea datelor personale trebuie făcută în cele mai proprii condiții de siguranță, care să includă „protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare".

5. Datele Personale pe care le Colectăm

Datele personale sunt colectate de la dumneavoastră în mai multe variante, după cum urmează:

5.1. Înregistrarea Contului

Când vă creați un cont pe site-ul nostru, colectăm:

5.2. Înregistrarea la Competiție - Parada Cosplay

5.3. Înregistrarea la Competiție - Competiția Cosplay

5.4. Înregistrarea la Competiție - K-Pop Showcase

5.5. Înregistrarea Artists Alley

5.6. Date de Contact și Profil

5.7. Date Tehnice Colectate Automat

Când utilizați site-ul nostru sau luați legătura în altă modalitate cu noi printr-un computer sau dispozitiv mobil conectat la internet, noi și partenerii noștri terți putem colecta informații despre cum accesați sau utilizați site-ul și informații despre dispozitivul pe care îl folosiți pentru a-l accesa.

Colectăm aceste informații printr-o varietate de tehnologii de tracking, inclusiv cookies, pixeli, semnalizatoare web, scripturi încorporate, tehnologii de identificare a locațiilor și alte tehnologii similare (colectiv, „tehnologii de urmărire").

Informațiile pe care le putem colecta automat includ:

a. Informații Colectate de Servere

Pentru a face site-ul mai util pentru dvs., serverele noastre colectează informații care pot include tipul browser-ului, sistemul de operare, adresa IP, numele domeniului și/sau data accesării site-ului.

b. Fișiere Jurnal

Site-ul colectează informații în mod automat și le stochează în fișierele jurnal. Aceste informații pot include adresele IP, tipul de browser, furnizorul de internet, paginile de referință/ieșire, sistemul de operare, data/timpul accesării, datele introduse pe site, datele clickstream. Aceste date sunt utilizate pentru analiza trendurilor, administrarea serviciilor, analiza mișcărilor utilizatorilor pe site și între paginile acestuia, colectarea informațiilor demografice despre baza de date privită în ansamblu și adaptarea cât mai exactă a serviciilor la nevoile utilizatorilor.

c. Semnale Do Not Track (DNT)

DNT este o setare de browser web care solicită ca o aplicație web să-i dezactiveze urmărirea unui utilizator individual. În prezent, organizația noastră nu răspunde la semnalele DNT sau alte mecanisme care ar permite utilizatorilor să renunțe la urmărirea acestor date pe site. Mai multe informații despre tehnologia DNT pot fi găsite la allaboutdnt.com.

d. Servicii Mobile

Pot fi colectate date de pe dispozitivele mobile utilizate pentru accesarea site-ului. Exemple de date care pot fi colectate includ aria geografică a utilizatorului și tipul de dispozitiv utilizat pentru accesarea site-ului. Aceste informații sunt transmise către noi ca informații agregate și nu pot fi utilizate pentru a identifica utilizatorul uman.

e. Servicii Analitice

În plus față de tehnologiile de urmărire pe care le plasăm direct pe site, alte companii pot seta propriile Cookie-uri sau instrumente similare atunci când utilizați serviciile noastre. Aceasta include serviciile analitice ale terțelor părți care ne ajută să analizăm modul în care utilizatorii folosesc serviciile noastre. Putem primi raportări bazate pe utilizarea acestor instrumente de urmărire (Servicii Analitice), informațiile cuprinse în raportări putând fi individuale sau agregate. Serviciile Analitice utilizează informațiile pentru a măsura tendințe de trafic și de utilizare și pentru a înțelege mai multe despre demografia și comportamentul utilizatorilor noștri.

6. Temeiul Legal al Prelucrării

Vom încerca să menținem ca unic temei de prelucrare al datelor dvs. personale consimțământul exprimat în acest sens. În cazul în care vă veți retrage consimțământul prin urmarea instrucțiunilor de dezabonare, prin ștergerea contului de utilizator sau prin schimbarea regulilor aplicabile politicii de cookies, ne vom conforma de îndată solicitării dvs., cu excepția acelor informații pentru care subzistă alt temei legal de prelucrare (altul decât consimțământul dvs.).

Temeiurile legale pe care ne bazăm pentru prelucrarea datelor dvs. personale includ:

a. Consimțământul (Articolul 6(1)(a) GDPR)

Când v-ați dat consimțământul explicit pentru ca noi să vă prelucrăm datele personale într-un scop specific, cum ar fi primirea comunicărilor de marketing sau participarea la competiții.

b. Executarea Contractului (Articolul 6(1)(b) GDPR)

Când prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract cu dvs. sau pentru a lua măsuri la cererea dvs. înainte de încheierea unui contract, cum ar fi procesarea înregistrării dvs. la competiție.

c. Obligație Legală (Articolul 6(1)(c) GDPR)

Când prelucrarea este necesară pentru conformarea cu o obligație legală căreia îi suntem supuși.

d. Interese Legitime (Articolul 6(1)(f) GDPR)

Când prelucrarea este necesară pentru interesele noastre legitime sau ale unui terț, cu condiția ca interesele și drepturile dvs. fundamentale să nu prevaleze asupra acelor interese. Interesele noastre legitime includ: îmbunătățirea serviciilor noastre, asigurarea securității, prevenirea fraudei și marketingul direct către clienții existenți.

e. Interese Vitale (Articolul 6(1)(d) GDPR)

Când prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele dvs. vitale sau ale altei persoane fizice.

7. Scopurile Prelucrării

Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru a atinge următoarele obiective:

8. Prelucrarea Datelor Minorilor

Acordăm o atenție deosebită prelucrării datelor personale ale minorilor (persoane sub 18 ani). Pentru înregistrările la competiții care implică minori:

În conformitate cu Legea nr. 190/2018, pentru serviciile societății informaționale, solicităm consimțământul parental pentru prelucrarea datelor personale ale copiilor sub 16 ani.

9. Păstrarea Datelor

Păstrăm datele personale pe care le folosim pentru scopurile descrise în această Politică pentru o perioadă de maxim 5 ani, cu următoarele excepții:

După încetarea perioadei, datele dvs. personale vor fi șterse, distruse sau anonimizate în vederea utilizării lor în scopuri de cercetare științifică, istorică sau statistică.

10. Cum Partajăm Datele Dvs. Personale

Putem dezvălui datele dvs. partenerilor de afaceri sau altor terți în vederea atingerii scopurilor prezentate anterior. Depunem în permanență eforturi rezonabile pentru a ne asigura că acești terți au implementate măsuri adecvate de protecție și securitate.

Ca regulă, furnizăm datele dvs. către alte companii, precum furnizorii de servicii IT sau telecomunicații, contabilitate, servicii juridice și alți terți cu care avem o relație contractuală a cărei bună desfășurare impune accesul la datele dvs. personale.

Putem partaja datele dvs. personale cu:

Nu vindem datele dvs. personale către terți.

Vom putea, de asemenea, furniza informațiile dvs. cu caracter personal și către parchet, poliție, instanțele judecătorești și alte organe abilitate ale statului, în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate în acest sens.

Transferuri Internaționale de Date

Datele dvs. pot fi transferate în afara Spațiului Economic European către furnizori de servicii localizați în Statele Unite sau alte țări. Când transferăm date în afara UE/SEE, ne asigurăm că sunt implementate măsuri de protecție adecvate, cum ar fi:

11. Cookie-uri și Tehnologii de Urmărire

Folosim Cookie-uri pentru a colecta informații. „Cookie-urile" sunt mici informații pe care un site le trimite pe hard disk-ul computerului dvs. în timp ce îl vizionați. Putem folosi atât cookie-uri de sesiune (care expiră odată ce închideți browserul dvs.) cât și cookie-uri persistente (care rămân pe computer până la ștergerea acestora).

Utilizăm două categorii largi de Cookie-uri:

  1. Cookie-uri de prima parte: Servite direct de noi la computerul sau dispozitivul mobil, utilizate doar de noi pentru a recunoaște computerul sau dispozitivul mobil atunci când revizitați site-ul nostru
  2. Cookie-uri terțe: Furnizate de prestatorii de servicii aleși de organizația noastră și pot fi utilizate de acești furnizori pentru a recunoaște computerul sau dispozitivul mobil atunci când vizitați alte site-uri web

Tipuri de Cookie-uri pe care le Utilizăm

a. Cookie-uri Esențiale

Aceste Cookie-uri sunt esențiale pentru a vă oferi Serviciile și pentru a vă permite să utilizați unele dintre caracteristicile sale. De exemplu, acestea vă permit să vă autentificați în zonele securizate ale Serviciilor noastre și ajută conținutul paginilor solicitate să se încarce rapid. Fără aceste cookie-uri serviciile pe care le-ați solicitat nu pot fi furnizate.

b. Cookie-uri de Funcționalitate

Aceste Cookie-uri permit Serviciilor noastre să-și amintească alegerile pe care le faceți atunci când le utilizați, cum ar fi amintirea preferințelor dvs. de limbă, amintirea detaliilor de conectare și amintirea modificărilor pe care le faceți altor părți ale Serviciilor pe care le puteți personaliza. Scopul acestor Cookie-uri este de a vă oferi un serviciu rapid și intuitiv.

c. Cookie-uri de Analiză și Performanță

Aceste Cookie-uri sunt utilizate pentru a colecta informații despre traficul către Servicii și modul în care utilizatorii folosesc Serviciile noastre. Informațiile culese nu identifică niciun vizitator individual. Informațiile sunt agregate și anonime. Folosim aceste informații pentru a ajuta funcționarea site-ului mai eficient, pentru a monitoriza nivelul de activitate al site-ului și de a stabili care părți necesită modificări sau îmbunătățiri.

d. Cookie-uri de Social Media

Aceste Cookie-uri sunt utilizate atunci când partajați informații folosind un buton de partajare a rețelelor de socializare sau butonul „like" din paginile serviciilor noastre sau vă conectați contul dvs. sau creați contul de utilizator pe sau printr-o rețea socială precum Facebook, Twitter sau Google+. Rețeaua socială va înregistra aceste operațiuni.

Dezactivarea Cookie-urilor

De obicei puteți elimina sau respinge Cookie-urile prin setările browserului. Pentru a face acest lucru urmați instrucțiunile furnizate de browserul dvs. (de obicei amplasate în cadrul „setărilor", „instrumentelor", „de ajutor" sau a funcției de „editare"). Multe browsere sunt setate să accepte Cookie-uri până când schimbați setările.

Pentru informații suplimentare despre cookie-uri, inclusiv despre cum puteți vedea ce cookie-uri au fost setate pe computerul dvs. sau pe dispozitivul mobil și cum să le gestionați și ștergeți, accesați www.allaboutcookies.org și www.youronlinechoices.com.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați Politica de Cookie-uri.

Pixeli

Este posibil să folosim și etichete de pixeli (care sunt cunoscute și sub denumirea de web beacons și clear GIFs) în cadrul Serviciilor pentru a urmări acțiunile utilizatorilor. Spre deosebire de Cookie-uri, care sunt stocate pe hard disk-ul computerului sau dispozitivului mobil de către un site web, etichetele de pixeli sunt încorporate în mod invizibil pe paginile web. Etichetele de pixeli măsoară succesul campaniilor noastre de marketing și compilează statistici despre utilizarea site-ului, astfel încât să ne putem gestiona conținutul mai eficient.

Proces Automat de Decizie sau Profilare

Nu folosim datele dvs. personale în scopul luării automate a deciziilor. Nu ne angajăm în profilare care produce efecte juridice sau vă afectează în mod similar semnificativ.

12. Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dvs. personale, inclusiv:

13. Drepturile Dumneavoastră

În ceea ce privește prelucrarea datelor personale la care avem accesul în limitele și condițiile stabilite prin prezenta Politică, aveți următoarele drepturi:

a. Dreptul de Acces (Articolul 15 GDPR)

Să vă fie furnizată o copie a oricăror date personale pe care le deținem despre dumneavoastră și să primiți informații despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale.

b. Dreptul la Rectificare (Articolul 16 GDPR)

Să ne solicitați să actualizăm ori să corectăm date personale inexacte sau să completăm orice date personale incomplete. Puteți să vă actualizați informațiile de profil, cum ar fi numele de utilizator, adresa sau informațiile de contact.

c. Dreptul la Ștergere (Articolul 17 GDPR)

Să ne solicitați să ștergem datele dumneavoastră personale („dreptul de a fi uitat") în anumite circumstanțe.

d. Dreptul la Restricționarea Prelucrării (Articolul 18 GDPR)

Să ne solicitați limitarea prelucrării datelor dumneavoastră personale în anumite circumstanțe.

e. Dreptul la Portabilitatea Datelor (Articolul 20 GDPR)

Să ne solicitați să transmitem datele personale către dumneavoastră ori să le transferăm către alt operator de date într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.

f. Dreptul de Opoziție (Articolul 21 GDPR)

Să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră personale bazate pe interese legitime sau în scopuri de marketing direct.

g. Dreptul de Retragere a Consimțământului

Când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment fără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia.

h. Dreptul de a Opri Prelucrarea

Să ne solicitați să oprim prelucrarea datelor personale pentru: (i) personalizarea notificărilor de marketing de tip push, (ii) analiza datelor pentru a determina tendințe și modele comportamentale ale consumatorilor și pentru a îmbunătăți produsele noastre, (iii) comunicări de marketing direct.

Exercitarea Drepturilor Dumneavoastră

Dacă doriți exercitarea oricăror drepturi din cele de mai sus, ne puteți contacta folosind una dintre opțiunile de mai jos:

Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de 30 de zile. Vă rugăm să rețineți că drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții, de aceea fiecare cerere primită va fi analizată astfel încât să decidem dacă este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este întemeiată, vă vom facilita exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neîntemeiată, o vom respinge, însă vă vom informa asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a vă adresa justiției.

14. Dreptul de a Adresa o Plângere

Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere competentă (în mod special în Statul Membru unde aveți reședința, locul de muncă ori locul pretinsei încălcări), dacă apreciați că oricare dintre datele dumneavoastră sunt prelucrate într-o manieră care constituie o încălcare a Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679/2016 din 27 aprilie 2016.

În România autoritatea de supraveghere este:

15. Legea Aplicabilă

Această Politică de Confidențialitate este guvernată și trebuie interpretată în conformitate cu legislația din România și cu orice alte dispoziții legale obligatorii aplicabile în Uniunea Europeană, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 și Legea nr. 190/2018.

16. Modificări ale Acestei Politici

Puteți afla când această Politică de Confidențialitate a fost modificată ultima dată prin verificarea secțiunii „Ultima actualizare" din partea de sus a documentului.

Dacă vă opuneți oricăror modificări, vă puteți manifesta în mod expres intenția în acest sens. Continuarea utilizării site-ului după publicarea modificărilor la această Politică de Confidențialitate înseamnă că ați citit, înțeles și acceptat modificările.

Puteți printa, descărca și reține în orice mod o copie a Politicii de Confidențialitate (și a oricărei versiuni revizuite) pentru evidențele dumneavoastră.

Vă vom notifica despre modificările semnificative prin publicarea noii politici pe această pagină și actualizarea datei „Ultima actualizare". Pentru modificări substanțiale care afectează modul în care vă prelucrăm datele personale, vă putem notifica și prin email dacă ați furnizat unul.

17. Contactați-ne

Dacă aveți întrebări despre această Politică de Confidențialitate sau practicile noastre privind datele, sau dacă aveți orice nelămurire legată de prelucrarea datelor personale, vă rugăm să ne contactați:

Suntem dedicați să lucrăm cu dumneavoastră pentru a obține o rezolvare corectă a oricărei plângeri sau îngrijorări legate de confidențialitate.