Regulament - Cosplay Contest - Romexpo 2026

Concursurile de Cosplay din cadrul East European Comic Con se vor desfășura în ziua de 25 Aprilie 2026. Concursul General de Cosplay anul acesta se va desfășura în categoriile Solo și Grupuri. La aceasta ediție nu se vor organiza selecții pentru concursuri internaționale.

Vă rugăm citiți cu atenție regulile de mai jos:

Reguli generale

1. Acest set de reguli descrie în detaliu modul de desfășurare al Concursurilor de Cosplay din cadrul East European Comic Con. 

2. Este îndatorirea fiecărui participant să citească, să accepte și să respecte Regulamentul de concurs.

3. Concursul pentru categoriile SOLO și GRUP va avea loc Sâmbăta, 25 Aprilie 2026, între orele 17:00 și 17:55.

4. Înscrierile vor începe Luni, 23 Martie 2026 ora 10:00 și se vor încheia Duminică 12 Aprilie 2026 ora 23:00. Validarea participării în concurs se va face in contul EECC al participantului si pe e-mail.

5. Criteriile de validare vor lua în calcul corectitudinea completării formularului, a documentelor transmise (imagine de referință, WIPs și audio) și aderarea la regulile concursului.

Înscriere

1. Participanții la acest concurs trebuie să aibă 16 ani împliniți la data concursului. Toți concurenții trebuie să poată pune la dispoziție dovada vârstei la cererea staff-ului pe perioada evenimentului (dacă este cazul)*. Concurenții care nu au încă 18 ani împliniți trebuie să furnizeze o declarație semnată de către unul dintre părinți/tutori legali prin care își vor exprima acordul participării la concurs. Modelul de declarație se va regăsi în formularul de înscriere.

2. Înscrierea la concurs se va face prin completarea formularului publicat pe Website. Orice înscrieri trimise după data și ora limită nu vor fi luate în considerare.

3. Modificările în datele din formular sunt permise pana la data finală de înscriere. Participarea la concurs va fi confirmată prin email în maxim 10 zile după ce perioada de înscriere s-a închis.

4. Un concurent nu poate primi 2 premii în aceeași zi (ex. Best Costume și Best Group)

5. Concurenții vor participa cu aceleași costume pe care le-au anunțat în formularul de înscriere.

6. Numărul maxim de participanți într-un grup este de 5.

7. Un participant la categoria Solo nu poate concura ca membru al unui Grup și vice-versa, din moment ce ambele concursuri se desfășoară în același timp.

8. Participanții din concurs NU se pot înscrie la Cosplay Skit Showcase, ambele făcând parte din acelaşi segment de program la scenă.

9. Premiile acordate vor fi pentru:

   • Categoria SOLO - Best Overall, Best Performance

   • Categoria GRUP - Best Group

   • Honorable mention 

Echipa de organizare își rezervă dreptul de a modifica premiile/numărul premiilor în funcție de recomandarea Juriului.

Reguli de conduită 

1. Gesturile sau cuvintele obscene adresate altor concurenți, voluntarilor, membrilor juriului, publicului sau oricărui alt membru al personalului Comic Con sunt strict interzise.

2. Participanții trebuie să urmeze îndeaproape instrucțiunile date de echipa de organizare. Orice abatere va fi penalizată.

3. Decizia Juriului este finală și irevocabilă, și va fi acceptată ca atare. Toate plângerile ulterioare pot fi exprimate în afara concursului către echipa de organizare pentru a nu perturba desfășurarea concursului. Participanții pot consulta Juriul după finalizarea concursului pentru a primi explicații suplimentare și sfaturi legate de costum.

4. Toți participanții trebuie să fie prezenți la timp pentru toate stadiile desfășurării concursului (jurizare și reprezentații scenice). 

5. Dacă unul din concurenți nu se prezintă la concurs fără a anunța echipa de organizare înainte de ziua concursului, i se va refuza dreptul de a mai participa la concursuri ulterioare în toate evenimentele partenere ale Comic Con pe o perioadă stabilită de echipa de organizare, în funcție de gravitatea situației. 

6. Dacă unul din participanți nu răspunde în timp util la email-urile trimise de către echipa de organizare privind informațiile legate de înscriere, va fi descalificat din concurs.

7. ⚰️☠️Orice tentativă a concurenților de a contacta juriul (mesaje, intalniri, etc.) înainte de concurs cu scopul de a influența decizia finală din concurs este strict interzisă și va fi penalizată.

8. Abaterile de la regulament vor fi pedepsite cu descalificare din concurs sau interdicție de a mai participa în evenimente ulterioare.

9. Comunicarea cu echipa de organizare se va face exclusiv prin mail, la adresa [email protected] 

Organizarea și etapele concursului

1. Concurenții pot aduce recuzită (props) pentru utilizare în timpul scenetei, atât timp cât recuzita nu va afecta desfășurarea celorlalte reprezentații sau evenimente care se vor desfășura pe scenă (cauzate de mărime, greutate, sau timpul de montaj/demontaj necesar). Pentru economisirea timpului, concurenților le este permis cu maxim 3 propuri pe scenă (de greutate și dimensiune transportabilă de 2 voluntari). 

2. Echipa de organizare nu este răspunzătoare pentru propuri uitate sau lăsate în zona scenei. După finalizarea numărului artistic propurile vor fi eliberate de pe scena strict de către voluntari/staff. Acestea trebuiesc preluate din zona scenei de către participanți cât mai curând posibil pentru a evita accidente sau daune altor persoane.

3. Participanții sunt responsabili să își ducă recuzita la tomberon. Orice obiecte uitate vor fi aruncate și participantul penalizat.

4. Concurenții nu au voie să se prezinte cu confetti, sclipici, zăpadă artificială, sau alte obiecte compuse din părți mici care sunt greu de adunat/curățat de pe scenă. Lichidele sunt interzise pe scenă (arme cu apă, sticle cu apă), chiar dacă sunt într-un recipient închis.

5. Săriturile de pe scenă sau orice alte cascadorii care pot răni participantul sau publicul sunt strict interzise. Cuvântul cheie este “AprilieCon”.

6. Este interzis ca în timpul skitului concurentul să îndrepte armele/propurile către juriu/public (tras cu arcul - fir tensionat absolut interzis, replici de arme țintite către public/juriu).

   • Pentru scenetele cu lupte care folosesc recuzită (ex. săbii), recomandăm participanților contactul minim. Acest lucru va preveni proiectarea accidentală a recuzitei în afara scenei.

7. Participanții își vor planifica skitul la o distanță de cel puțin 1 metru de marginea scenei.

Tipuri de costume acceptate

General Cosplay Contest (GCC)

1. Cosplay inspirat după orice franciză (manga, anime, seriale, jocuri, animații, filme) este acceptat, cât și crossplay/genderbend cosplay. Cosplay inspirat după fanart este permis, atât timp cât piesa de artă a fost creată de către un artist renumit, și nu este creație proprie. 

2. Cross-over cosplay din orice franciza, aplicându-se aceleași reguli ca la fanart cosplay, orice referință artistică nu trebuie să aparțină direct concurentului.

3. Nu sunt permise costume reprezentând persoane reale, persoane istorice, celebrități sau uniforme militare de orice gen.

4. ✨Deoarece ne dorim să prezentăm publicului un concurs cât mai spectaculos, ne rezervăm dreptul de a pre-selecta costume bazate pe calitatea lor. (Costumele de o calitate vizibil slabă nu vor fi acceptate).✨

5. Costumele cumpărate sau făcute pe comandă (la croitor) nu sunt acceptate în concurs.

Desfășurarea concursului

1. Concursul va avea două etape:

   1. Jurizarea, în timpul căreia participanții se vor întâlni cu membrii juriului pentru a discuta și pentru a-și prezenta costumele și recuzita create de către ei înșiși. Această etapă va avea loc înaintea etapei de reprezentație scenică în intervale fixe predefinite, fără public. Fiecare participant va avea maxim 3 minute(solo)/5 minute(grup) de conversație cu juriul. Intervalul de timp repartizat concurentului nu este negociabil, și dacă este ratat, un alt interval nu va fi repartizat, rezultând la descalificarea din concurs. 

   2. Reprezentația scenică, în timpul căreia concurenții își vor pune în valoare costumul cu ajutorul unui skit/a unei prezentări pe scenă. Această etapă a concursului se va desfășura cu vizionare a publicului, în prezența Juriului, pe scenă. 

2. Timpii oferiți pe scenă fiecărui concurent sunt după urmează:

   • Categoria Solo – până la 1:30 minute pentru fiecare concurent.

   • Categoria Grup – până la 3:00 minute pentru fiecare grup.

3. Zona de cosplay va fi exclusiv pentru schimbat în costum și jurizare. Nu vor exista spații de depozitare la locație. Recuzita de scenă face excepție de la această regulă.

4. Participanții vor putea fi însoțiți de către un helper în ziua participării la concurs doar dacă este necesar.

5. Participanții NU vor avea voie sa urce pe scena cu Stage Ninjas. Accesul pe scena si in zona scenei este permis numai participanților la concurs.

6. Participanții de la categoria Grup trebuie să poarte costume din aceeași sursă (de ex. Cloud din Final Fantasy VII și Ariel din Mica Sirenă nu pot face parte din același grup). Este permis ca participanții de la categoria Grup să poarte costume din surse diferite ale aceluiași univers (de ex. Soul Calibur 2 și 3).

7. Alte cerințe și observații (props care vor fi aduse pe scenă, detalii importante etc.): EECC nu va furniza recuzită pentru participanți! (cu excepția unei mese/a unui scaun dacă e nevoie) Toți concurenții trebuie să-și asigure propria recuzită pentru concurs și să o recupereze după terminare. Orice recuzită abandonată/uitată la scenă sau la zona de schimb va fi penalizată. Nu ne asumăm răspunderea pentru propurile în cauză.

Reguli de jurizare pentru costume

1. Nota finală va fi bazată 50% pe calitatea costumului și 50% pe reprezentația scenică:

   • Nota acordată pe calitatea costumului este 50% din total, și este împărțită după cum urmează: 20% (din nota finală) asemănarea cu referința (aspect de ansamblu, proporții, culori, texturi), 20% tehnici folosite la construcție (calitatea finisajului, materialele alese, dificultatea tehnicilor) și 10% complexitate (numărul tehnicilor folosite și a tipurilor de materiale, dificultatea generala a costumului).

   • Orice concurent care pretinde în mod fals că și-a realizat personal costumul va fi descalificat și i se va refuza dreptul de a mai participa la concursuri ulterioare în toate evenimentele partenere ale Comic Con pe o perioadă stabilită de echipa de organizare, în funcție de gravitatea situației.

2. Nota acordată pentru reprezentație completează celelalte 50% din total, și va fi punctată după cum urmează: 25% planificarea scenetei (creativitate, dacă reprezintă personajul, dacă recuzita este folosită în timpul reprezentației, calitatea sunetului) și 25% prezența scenică (teatru și gestică, mișcarea pe scenă, flexibilitate).

3. Juriul va fi anunțat pe site-ul oficial al evenimentului, cât și pe platformele de social media. Echipa de organizare poate schimba componența juriului în caz de urgență. 

Reguli pentru arme și costume

1. Armele și costumele trebuie create într-o manieră neprofesională pentru a putea fi permise în concurs. Neprofesional înseamnă că a fost creat de către participant, sau cu ajutorul minim al altei persoane, cu implicarea directă a participantului în procesul de creație. 

2. Conform legislației, suntem obligați să stabilim limite pentru ce accesorii și recuzită sunt permise în timpul concursului: cuțite, săbii, shuriken etc. Toate armele trebuie confecționate din materiale nemetalice. În anumite cazuri, metalul este acceptat doar cu acordul specific al echipei de organizare. Ne puteți contacta la adresa [email protected] pentru mai multe detalii și confirmări. Obiectele nu vor avea muchii ascuțite (lamele trebuie să fie tocite) sau vârfuri ascuțite (vârfurile trebuie să fie rotunjite). Arcurile nu vor avea fir, iar săgețile nu vor avea capete ascuțite. Armele și replicile de arme trebuie demarcate cu un dop galben sau portocaliu în vârf, indicând faptul că sunt false.

3. Obiecte interzise:

   • Replici de săbii/katana/alte arme albe confecționate din metal

   • Arme cu orice tip de muniție (bile, capse etc.)

   • Arme de airsoft.

   • Lanțuri metalice mai lungi de 20 centimetri (dacă sunt mai lungi de atât, e nevoie să fie confecționate din plastic sau alt material moale). 

   • Pocnitori, petarde, artificii, glitter, confetti, dispozitive pirotehnice sau orice altceva care poate pune concursul și spectatorii în pericol. Mașinile de fum nu sunt permise.

4. Părți ale costumului confecționate din metal sunt permise atât timp cât nu sunt periculoase pentru vizitatorii convenției, deci nu este permis să aibă muchii sau vârfuri ascuțite. Dacă vreunul din participanți se prezintă cu un costum care este considerat periculos, va fi rugat să se schimbe sau va fi însoțit în afara convenției. Cei ce nu respectă această regulă vor fi descalificați. 

5. Scenetele vor fi pentru audiență generală. Orice gesturi/dansuri obscene, sau cu implicație sexuală nu sunt permise pe scenă. Exhibitionismul nu este permis. Glumele cu subtext sexual nu sunt permise decât dacă implicațiile non-sexuale sunt la fel de evidente ca cele sexuale. Încălcarea regulilor va duce la penalizare.

6. Costumele trebuie și ele să respecte normele de decență. East European Comic Con adună vizitatori din toate categoriile de vârstă (printre care și copii minori), așa că participanții sunt rugați să poarte costume care nu sunt ofensive și pot fi vizionate de către publicul general. Minimul acceptat este un costum de baie. Orice tip de lenjerie tanga sau minimalistă, haine transparente/translucide vor trebui acoperite de fuste, pelerine, pantaloni etc. 

7. Costumele purtate în concurs și în cadrul evenimentului nu vor avea însemne sau întruchipări ale persoanelor sau personajelor asociate cu homofobia, misoginia, misandria, rasismul sau alte aspecte care pot vătăma drepturile omului, etica și integritatea. East European Comic Con nu dorește sa se asocieze cu aceste simboluri. 

Clauze și termeni finali

1. Participanții în concurs trebuie să aibă un bilet de intrate la eveniment în ziua concursului.

2. Înainte de a se înscrie, participanții trebuie să se asigure că au citit și înțeles întregul Regulament de Concurs. Pentru întrebări sau probleme, adresa de email [email protected] vă stăm la dispoziție.

3. Echipa de organizare și Staff-ul evenimentului își asigură dreptul de a schimba sau modifica prezentul Regulament fără a anunța în prealabil.

4. Intervalele exacte de jurizare și prezentarea pe scenă vor fi comunicate via email participanților și vor fi respectate în întregime. Vă rugăm să fiți atenți la comunicările primite pe email și să răspundeți la cereri în cel mai scurt timp posibil.

5. East European Comic Con își rezervă dreptul de a publica materiale media (poze și clipuri video) și de a le folosi în scopul de a promova evenimentul său concursul de cosplay. Prin înscrierea la concurs și acceptarea termenilor, concurenții își dau acordul pentru acest lucru.