Regulament - Cosplay Parade - Romexpo 2026

Anul acesta East European Comic Con organizează o paradă de cosplay pe scenă, pentru toți cei care vor să-și arate costumul publicului nostru larg, fără a fi nevoie sa participe în concurs.

Vă rugăm citiți cu atenție regulile de mai jos.

1. Reguli generale.

1. Acest set de reguli descrie în detaliu modul de desfășurare al Paradei de Cosplay din cadrul East European Comic Con. Schimbările ulterioare vor fi anunțate pe site-ul oficial al evenimentului.

2. Este îndatorirea fiecărui participant să citească, să accepte și să respecte Regulamentul de participare.

3. Parada va avea loc Duminica, 26 Aprilie, între orele 12:00-12:55.

4. Înscrierile vor începe Luni, 13 Aprilie și se vor încheia Miercuri, 15 Aprilie, ora 23:00.* 

*În cazul în care se completează capacitatea maximă de înscrieri (200 de înscrieri individuale) înainte de această dată, formularul se va închide automat. 

Fiecare participant trebuie să își completeze înscrierea individual, grupurile se pot crea ulterior, la eveniment (maximul într-un grup este de 5 membri).

2. Înscriere

Participarea la paradă este destinată persoanelor cu varsta peste 14 ani. Concurenții care nu au încă 18 ani împliniți trebuie să furnizeze o declarație semnată de către unul dintre părinți/tutori legali prin care își vor exprima acordul participării la paradă*. Acordul se găsește în formularul pe care urmează să îl completezi.

*Ne rezervăm dreptul de a nu accepta minori care nu îndeplinesc condițiile stabilite în regulament. Ne dorim o paradă desfășurată în condițiile cele mai sigure, în care minorii să aibă acordul părinților de a participa. În cazul în care există prezumția că declarația nu este întocmită și semnată de un părinte/tutore legal, sau că nu întocmește vârsta minimă de participare, minorului i se poate refuză participarea în paradă.

1. Înscrierea la paradă se va face prin completarea formularului publicat pe Website. Orice înscrieri trimise după data limită/completarea locurilor nu vor fi luate în considerare.

2. Modificările în datele din formular sunt permise pana la data finală de înscriere. Participarea va fi confirmată prin email în maxim 10 zile după ce perioada de înscriere s-a închis.

3. Participanții au îndatorirea de a fi prezenți la scenă Duminica, 26 Aprilie, la orele indicate în mailul de confirmare. Neprezentarea după înscriere se penalizează cu restricționarea participării la concursuri și parade de cosplay la East European Comic Con la ediția următoare.

4. În cazul în care înscrisul nu mai poate participa la parada după înscriere, are obligația de a anunța echipa în prealabil (până cel târziu vineri, 24 Aprilie) pe adresa de mail [email protected] .

3. Reguli de conduită 

1. Gesturile sau cuvintele obscene adresate către alți concurenți, voluntari, public sau personal al Comic Con sunt strict interzise.

2. Participanții trebuie să urmeze îndeaproape instrucțiunile date de echipa de organizare. Orice abatere va fi penalizată.

3. Neanunțarea în prealabil, pe mail, va fi penalizat cu restricționarea participării la concursuri și parade de cosplay la East European Comic Con în ediția următoare.

4. Organizarea

1. Participantii vor intra pe scenă în ordinea dictată de personalul din organizare, pe o muzică generică selectată de noi. Își vor prezenta costumul către public, după care vor părăsi scena conform instrucțiunilor echipei. 

2. Participanții NU vor avea la ei obiecte personale (genti, haine, obiecte de valoare). Membrii voluntari NU vor supraveghea aceste obiecte.

3. Săriturile de pe scenă sau orice alte cascadorii care pot răni participantul sau publicul sunt strict interzise.

4. Participanții nu au voie să se prezinte cu confetti, sclipici, zăpadă artificială, sau alte obiecte compuse din părți mici care sunt greu de adunat/curățat de pe scenă. Cuvantul cheie este “Parada-Aprilie”. Lichidele sunt interzise pe scenă (arme cu apă, sticle cu apă), chiar dacă sunt într-un recipient închis. 

5. Tipuri de costume acceptate:

   1. Cosplay inspirat după orice franciză (manga, anime, series, games, animations, movies etc.) este acceptat, cât și crossplay/genderbend cosplay. 

   2. Cross-over cosplay din orice franciza, fanart cosplay, concepte originale.

   3. Nu sunt permise costume reprezentând persoane reale, istorice, politice sau uniforme militare de orice gen.

6. Nu vor exista spații de depozitare la locație. 

6. Reguli pentru arme și costume

1. Costumele pot fi realizate manual, cumpărate sau „closet cosplay”.

2. Conform legislației, suntem obligați să stabilim limite pentru ce accesorii și recuzită sunt permise în timpul paradeii: cuțite, săbii, shuriken etc. Toate armele trebuie confecționate din materiale nemetalice. Obiectele nu vor avea muchii ascuțite (lamele trebuie să fie tocite) sau vârfuri ascuțite (vârfurile trebuie să fie rotunjite). Arcurile nu vor avea fir, iar săgețile nu vor avea capete ascuțite. 

3. Obiecte interzise:

   1. Replici de săbii/katana/alte arme albe confecționate din metal

   2. Arme cu orice tip de muniție (bile, capse etc.)

   3. Armele de airsoft sunt absolut interzise.

   4. Lanțuri metalice mai lungi de 20 centimetri (dacă sunt mai lungi de atât, e nevoie să fie confecționate din plastic sau alt material). 

   5. Pocnitori, petarde, artificii, glitter, confetti, dispozitive pirotehnice sau orice altceva care poate pune personalul și spectatorii în pericol. 

   6. Părți ale costumului confecționate din metal sunt permise atât timp cât nu sunt periculoase pentru vizitatorii convenției, deci nu este permis să aibă muchii sau vârfuri ascuțite. Dacă vreunul din participanți se prezintă cu un costum care este considerat periculos, va fi rugat să se schimbe sau va fi însoțit în afara convenției. 

   7. Spectacolul este pentru audiență generală. Orice gesturi/dansuri obscene, sau cu implicație sexuală nu sunt permise pe scenă. Exhibitionismul nu este permis. 

   8. Costumele trebuie și ele să respecte normele de decență. East European Comic Con adună vizitatori din toate categoriile de vârstă (printre care și copii minori), așa că participanții sunt rugați să poarte costume care nu sunt ofensive și pot fi vizionate de către publicul general. Minimul acceptat este un costum de baie. Orice tip de lenjerie tanga sau minimalistă, haine transparente/translucide vor trebui acoperite de fuste, pelerine, pantaloni etc. 

   9. Costumele purtate în paradă și în cadrul evenimentului nu vor avea însemne sau întruchipări ale persoanelor sau personajelor asociate cu homofobia, misoginia, misandria, rasismul sau alte aspecte care pot vătăma drepturile omului, etica și integritatea. 

   10. Cei ce nu respectă aceste reguli vor fi descalificați. 

   Clauze și termeni finali

• Înainte de a se înscrie, participanții trebuie să se asigure că au citit și înțeles întregul Regulament de Paradă. Pentru întrebări sau probleme, adresa de email [email protected] vă stă la dispoziție.

• Participarea la paradă nu implică intrarea gratuită în convenție. Toți participanții vor avea un bilet achiziționat în prealabil. 

• Echipa de organizare și Staff-ul evenimentului își asigură dreptul de a schimba sau modifica prezentul Regulament pentru a asigura o experiență cât mai plăcută și sigură pentru toți participanții.

• Vă rugăm să fiți atenți la comunicările primite pe email și să răspundeți la cereri în cât mai scurt timp posibil.