Regulament - Artists Alley - Romexpo 2026

Ghid de Înscriere pentru Aleea Artiștilor – East European Comic Con 2026

East European Comic Con 2026 – Aleea Artiștilor
Locație: Romexpo, București
Date eveniment: 24–26 aprilie 2026

1. Calendar de înregistrare

• Trimitere portofoliu: 17–23 februarie

• Verificare & validare portofoliu: 19–28 februarie

• Înregistrare pentru artiștii validați (Skip Selection / Selection): 1–5 martie

• Confirmare & semnare contract: 12–19 martie

Toți artiștii care doresc să participe pe Aleea Artiștilor trebuie mai întâi să trimită un portofoliu în perioada de înscriere (pentru validare), apoi să finalizeze înregistrarea doar după ce au primit validarea.

2. Ghid de trimitere a portofoliului

• Trebuie să te înscrii ca persoană individuală(cu formă juridică ulterior). Înscrierile de grup sunt permise doar dacă lucrați împreună la un proiect comun de bandă desenată tipărită (ca să împărțiți un singur stand).

• Perioada de înscriere a portofoliului este limitată (17–23 februarie, ora 23:59). Portofoliile trimise după termen nu vor fi luate în considerare.

• Nu sunt permise actualizări după înregistrare; modificarea folderului sau a conținutului acestuia după ce a fost trimis va duce la descalificare!!!

• Portofoliul trebuie să conțină doar lucrările pe care intenționezi să le expui și să le vinzi pe Aleea Artiștilor. Lucrările fără legătură pot afecta șansele de validare.

• Trebuie, de asemenea, să descrii produsele pe care intenționezi să le vinzi (ex.: postere, stickere, insigne/pins, tricouri tipărite, benzi desenate, brelocuri etc.).

• Portofoliul se trimite printr-un folder online partajat (ex.: Google Drive), cu acces oferit corect organizatorilor și cu toate fișierele denumite clar și organizate.

• Înainte de trimitere, verifică de două ori înscrierea: link-uri, permisiuni de partajare, denumiri de fișiere, ordinea imaginilor și descrierile produselor.

3. Despre verificarea portofoliului

Verificarea portofoliului nu reprezintă un proces de selecție. Este un control obligatoriu de calitate și conformitate pentru toți artiștii care doresc să participe pe Aleea Artiștilor. Scopul ei este:

• Să se asigure că portofoliul trimis corespunde lucrărilor care vor fi expuse și vândute la stand.

• Să confirme că aplicanții sunt artiști activi, nu revânzători sau comercianți fără activitate artistică proprie.

• Să elimine conținutul plagiat, generat de AI, trasat sau realizat cu efort minim.

• Să mențină nivelul general de calitate și relevanța tematică a Aleii Artiștilor.

Pentru a confirma că toată lumea a citit aceste informații, folosiți anul evenimentului ca „cuvânt cheie” de înregistrare.

Doar artiștii ale căror portofolii sunt validate în urma acestei verificări vor primi acces pentru a se înscrie la un loc pe Aleea Artiștilor.

4. Criterii de verificare a portofoliului

Portofoliul tău va fi evaluat pe baza următoarelor criterii:

4.1 Relevanță tematică

• Sunt acceptate doar lucrări tradiționale și digitale.

• Nu sunt acceptate pe Aleea Artiștilor: bijuterii handmade, croșetat, broderie digitală, obiecte exclusiv de craft sau orice tip de produs în care nu ești tu artistul vizual original.

4.2 Număr și denumire a lucrărilor

• Portofoliul trebuie să conțină minimum 30 de lucrări.

• Toate lucrările trebuie denumite într-un format clar și consecvent, de tipul:
  AAAA-LL-ZZ/ZZ-MM-YYYY_Artwork-01.jpg/png/jpeg

• Data realizării trebuie specificată pentru fiecare lucrare. Pentru lucrările care au durat peste 60 de zile, ar trebui să specifici data de început și data de finalizare.

• Poți vinde doar lucrările incluse în portofoliu sau lucrări create după data trimiterii portofoliului.

• Nu poți vinde lucrări mai vechi care nu apar în portofoliu.

4.3 Activitate recentă

• Trebuie să incluzi cel puțin 4 lucrări realizate în ultimele 4 luni înainte de trimitere, desenate după 18 septembrie.

• Dintre aceste 4 lucrări, maximum 2 pot fi WIP (Work in Progress), atât timp cât sunt piese substanțiale (nu schițe rapide sau thumbnail-uri foarte sumare).

• Dacă ai participat în 2025, este de așteptat să demonstrezi că ai continuat să creezi lucrări noi și să îți dezvolți portofoliul.

4.4 Standard de calitate

• Lucrările trebuie să demonstreze linii curate, colorare corespunzătoare și execuție profesională.

Nu sunt permise:

• Lucrări generate de AI.

• Lucrări trasate sau desenate peste creații oficiale (Ex. Peste design-ul oficial al studiolui de animație: Sonic, Naruto etc.)

• Designuri plagiate sau furate, inclusiv stickere „cu glume/pun” copiate de la alți artiști.

• Fotomanipulări care se bazează în mare măsură pe fotografii pe care nu le-ai realizat tu.

4.5 Descrierea produselor

• Fiecare artist trebuie să precizeze ce tipuri de produse intenționează să vândă, de exemplu:

1. Postere

2. Stickere

3. Insigne/Pins

4. Tricouri tipărite

5. Benzile desenate (volume, capitole)

6. Brelocuri sau alte produse imprimate cu propriile ilustrații

• Produsele prezentate la stand trebuie să corespundă lucrărilor și proiectelor din portofoliu.

4.6 Complexitate vizuală și varietate

• Portofoliile ar trebui să arate efort, originalitate și varietate.

• Personajele cu fundaluri detaliate sunt încurajate.

• Un portofoliu axat în mare parte pe personaje fără fundal nu va fi automat respins, însă lipsa de varietate sau complexitatea scăzută pot afecta validarea.

5. După verificarea portofoliului

• Dacă portofoliul tău este validat, vei primi un link de înregistrare în contul tău EECC și pe email, înainte de 1 martie.

• Emailul cu linkul de înregistrare va fi trimis cu puțin timp înainte de deschiderea perioadei de înregistrare, pentru a menține procesul corect și a evita avantajele bazate pe sincronizarea exactă.

• Doar artiștii validați pot continua către opțiunile de înscriere Skip Selection sau Selection.

6. Opțiuni de înregistrare

După validare, poți alege între două variante de înregistrare:

(A) Skip Selection

• Funcționează pe principiul „primul venit, primul servit” în rândul artiștilor validați.

• Dacă alegi Skip Selection și finalizezi înregistrarea și semnarea contractului cât timp mai sunt locuri disponibile, locul tău pe Aleea Artiștilor este garantat.

• Dacă mai mulți artiști sunt validați și aleg Skip Selection, locurile se vor atribui în ordinea în care este finalizată înregistrarea, în limita capacității.

(B) Procesul pentru "Selection"

• Adresat artiștilor care doresc să intre într-o selecție extrem de competitivă și curatoriată pentru un număr limitat de locuri.

• Prin această opțiune va fi disponibil doar un număr fix de locuri (TBA).

• Aplicanții sunt clasați în funcție de:

1. Nivel artistic

2. Originalitate

3. Relevanță tematică pentru eveniment și pentru Aleea Artiștilor

4. Proiectele de bandă desenată (volume sau capitole originale) au prioritate, dar nivelul general de calitate rămâne esențial.

Ne așteptatăm să fie o concurență foarte mare (în unii ani, până la 5 aplicanți pe un loc).

7. Drepturi de autor, Fan Art și Originalitate!!!

• Poți realiza fan art inspirat de jocuri, anime, filme, seriale sau benzi desenate, atât timp cât este realizat în stilul tău propriu.

Nu ai voie:

1. Să reproduci personajele oficiale identic.

2. Să folosești sau să trimiți imagini oficiale de pe internet, nici măcar editate.

3. Să trasezi sau să pictezi peste capturi de ecran, artă promoțională sau materiale oficiale.

4. Să incluzi sau să vinzi fotografii cu persoane reale.

Proiectele de bandă desenată au prioritate în procesul de selecție.

Dacă vinzi un volum sau un capitol de bandă desenată, include pagini ca exemplu sau capturi în portofoliu.

Acest lucru îți crește semnificativ șansele în opțiunea Selection, însă nu garantează acceptarea.

8. Sfaturi practice pentru un portofoliu foarte bun!

Arată doar ceea ce intenționezi să vinzi: transformă portofoliul în oglinda standului tău.
Elimină lucrările vechi sau fără legătură pe care nu mai vrei să le printezi sau să le vinzi.
Prezintă un stil și o temă coerentă, astfel încât juriul să îți înțeleagă clar identitatea vizuală.
Asigură-te că fișierele sunt la rezoluție bună, clar vizibile și nu sunt acoperite excesiv de watermark-uri sau text.
Acordă timp: nu lăsa pe ultima zi trimiterea portofoliului. În cazul unor probleme tehnice sau de încărcare poți fi descalificat.

Asigură-te că deții o entitate juridică înregistrată și mijloace moderne de plată disponibile, conform cerințelor Codului Fiscal din România 2026. Sunt acceptate și entități juridice înregistrate în alte țări.