Regulament - K-Pop Showcase - Romexpo 2026

Showcase-ul K-POP va avea loc Duminică, 26 Aprilie, pe scena principală a East European Comic Con.
Înscrierile sunt deschise de pe 23 Martie până la data de 13 Aprilie.

Condiții de participare

• Toți participanții trebuie să dețină un bilet valid pentru ziua spectacolului.

• În cazul unui număr mare de înscrieri, selecția va fi realizată pe baza videoclipului trimis.

• Modul de completare a formularului de înscriere va fi luat în considerare în procesul de selecție.

Vârsta și componența grupului

• Toți membrii grupului trebuie să aibă minimum 14 ani.

• Participanții cu vârste între 14–18 ani vor trebui să transmită un acord scris, semnat de către un părinte sau tutore legal, care să permită participarea pe scenă. Documentul va fi disponibil în formularul de înscriere.

• Numărul minim de membri într-un grup este de 3.

Fișiere necesare pentru înscriere

Pentru completarea formularului de înscriere, participanții trebuie să pregătească:

1. Un videoclip care să conțină coregrafia ce urmează a fi prezentată pe scenă (link descărcabil dintr-un drive online – nu se acceptă Wetransfer sau alte link-uri care expiră).

2. Fișierul audio care va fi folosit pe scenă.

   • Dacă se folosesc mai multe melodii, acestea trebuie incluse într-un singur fișier audio.

   • Durata maximă a fișierului: 6 minute (sunt permise câteva secunde suplimentare).

Lista melodiilor incluse în fișierul audio, în ordinea în care apar, după modelul:
Artist – Titlul melodiei  

...

Artist – Titlul melodiei  

Reguli pentru preselecție și desfășurarea showcase-ului

1. Participanții trebuie să trateze cu seriozitate etapa de preselecție și să acorde atenție deosebită melodiei alese.

   • În cazul în care mai multe trupe aleg aceeași melodie, echipa de organizare își rezervă dreptul de a aproba melodiile finale, pentru a evita repetițiile.

   • Va fi selectată trupa care interpretează coregrafia cu cea mai mare acuratețe.

2. Orice detaliu sau recuzită folosită în momentul artistic trebuie anunțată în prealabil și aprobată de organizatori (ex.: elemente de decor, mișcări ce pot provoca accidente, intrarea sau ieșirea din scenă pe alte rute decât cele prestabilite).

3. Cântatul live/playback nu este permis.

4. Este interzisă aruncarea obiectelor în public (șepci, petale, evantaie etc.).

5. Participanții sunt obligați să respecte instrucțiunile organizatorilor atât înainte de eveniment, cât și pe durata showcase-ului.

6. Respectarea programului stabilit și a indicațiilor echipei de organizare este responsabilitatea exclusivă a participanților.

7. Cuvântul-cheie este 'K-PoPEECC'

Reguli pentru fotografiile de prezentare

• Fiecare trupă participantă are obligația de a transmite o fotografie clară de grup, care va fi utilizată pentru anunțarea oficială pe pagina evenimentului.

Se acceptă:

• fotografii realizate pe trepied sau de o altă persoană;

• fotografii realizate cu telefonul;

• capturi (thumbnail-uri) din videoclipuri, cu condiția să nu conțină text sau editări extravagante.

Nu se acceptă:

• fotografii realizate în oglindă;

• selfie-uri;

• colaje;

• alte formate neprofesioniste.

Important: Trupelor care nu respectă aceste reguli nu li se va posta fotografia pe pagina oficială a evenimentului.

Drepturi și responsabilități

• Echipa de organizare și personalul își rezervă dreptul de a modifica regulamentul fără notificare prealabilă.

• East European Comic Con își rezervă dreptul de a publica și utiliza conținut media (fotografii și videoclipuri) realizat în cadrul showcase-ului pentru promovarea evenimentului.

• Prin înscriere, participanții confirmă că au citit și acceptat prezentul regulament.